Funcionarios de Economía controlan documentación oficial de hace más de 10 años
Viedma (ADN).- Funcionarios del Ministerio de Economía de Río Negro realizaron controles de la documentación resguardada de los archivos generados por pagos efectuados por la administración central y las transferencias de fondos a los organismos autárquicos, poderes, organismos de control, entes y empresas del Estado, correspondientes a los años 2002 y 2003.
El procedimiento es tendiente a que se da de baja la documentación para su posterior destrucción, aplicándose la tabla de plazos mínimos de conservación, según explicaron fuentes oficiales aludiendo al acta de expurgo de archivos de esos dos años.
El control de efectuó el 12 de agosto –oficialmente se conoció hoy- en el Archivo de la Tesorería General de la Provincia, en el edificio ubicado en las calles Colón y Pueyrredón.
Estuvieron el subtesorero general Nicolás Andrés Martín y el asesor legal del Ministerio de Economía Ezequiel Cortés, a los fines de realizar los controles que la normativa vigente exige de toda la documentación resguardada de los archivos generados por pagos.
Se trata de expedientes administrativos y órdenes de pago correspondientes a contratistas, proveedores, fondos permanentes, balances de autárquicos, juntamente con sus respectivos comprobantes de caja y recibos de pago y/o depósitos bancarios, libro banco de fondos permanentes y fondos especiales, chequeras y pagos por accidentes de trabajo.
También documentación relacionada con embargos, registros de licencias ordinarias, comprobantes de correspondencia recibida y emitida, hojas de ruta, notas, registros contables auxiliares. Se depurará la correspondiente a los años 2008 y 2009, ya que las normas exigen un plazo de guarda de uno a tres años. (ADN)